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采购服务平台升级项目可行性研究报告
思瀚产业研究院 电子网    2023-09-05

1、项目概况

公司拟对公司现有采购服务平台的项目进一步更深度的升级,建设内容包括:一站式采购服务平台升级建设、仓储交易系统升级、智能仓储管理系统建设。本项目总投资 15,239 万元,项目计划建设期为 36 个月。

2、项目实施的必要性

(1)采购服务平台的升级将为上下游企业提供增值服务

随着电子元器件产业互联网的发展,用户服务信息化、交易在线化、业务数据化、信用数据化、金融服务数据化等服务日趋成熟,对平台的技术架构及数据处理能力都提出更高的要求。在服务上,需要为采购用户提供一站式采购服务、制造服务、数据服务等一系列服务内容,全方位帮助采购商降低采购的时间和人工成本,提升采购用户对其客户的服务能力。

本项目计划升级线上采购服务平台,平台利用信息系统、物流系统、支付系统、人工智能、大数据分析等各种新技术,建立用户的人群、信用、商品等数据报告,反馈给公司高层作为决策支持,促进平台为用户、上游合作伙伴提供更多增值服务,形成公司深入电子元器件产业链服务的重要一环。

(2)仓储交易系统整合商家货源,降低仓储成本

虽然电子元器件产业互联网近几年处于高速发展状态,但仍有大量的上游供应商及货源活跃于各大电子市场,而在现货电子市场,货物高时效交付是主要特点和优势。如何在保障市场客户服务质量的前提下,降低经营成本,是每个电子市场商家面临的痛点问题。此外,要建设更具有竞争力的线上采购平台,对平台货源的充足性及 SKU 丰富性提出更高的要求,需要投入大量的资金,存在较大的库存风险。

而汇集各大电子市场商家货源能够满足平台丰富SKU 的需求,由此公司通过建设大型仓库——华强云仓,为电子市场商家提供仓储服务,以线上化、系统化等标准打造仓储交易系统,整合商家的货源,为商家提供货物存放、交易、物流配送服务,降低商家自建仓库及管理的运营成本。

仓储交易系统已实现实时的现货管理、便捷的在线下单、在线支付、对公付款交易识别、高效配送等功能。项目计划在此基础上深化业务服务,支持分仓模式,开发分仓配套的单据打印中心及物流配送对接中心,并形成多维的数据报表,帮助商家一站式解决货物、交易、人才、数据分析等一系列问题。

(3)智能仓储管理系统(WMS)建设提高仓储效率,适应公司发展战略

当前公司使用的 WMS 系统为第三方软件产品,非公司自主研发产品。随着包括华强云仓在内的采购服务业务不断发展壮大,公司业务增长对仓储管理系统的要求越来越高。结合公司规划,公司 WMS 系统需要满足未来具有更大规模及挑战性的仓储服务业务的发展,以及未来在全国各地建设分仓的发展战略,但目前公司使用的第三方 WMS 系统尚不具备上述满足未来发展的条件和能力。

因此,公司拟通过自主研发 WMS 系统提升和规范仓储中心作业流程、提高作业的工作效率与准确性,以此提高系统能力及扩展灵活性,以应对未来公司的变化发展。通过智能化的系统降低对仓库人员的投入与依赖,实现仓储服务中心的自动化、精细化、现代化、智能化管理的目标,提高仓库货物管理、人员管理、物流配送等各项作业流程的自动化、智能化程度,支撑仓储服务的发展。

3、项目实施的可行性

(1)公司具备核心资源优势,为项目实施提供支持

目前公司具备较强的增值性采购服务能力、丰富的线上信息服务资源积累、大量的数据沉淀三方面核心资源优势,可以为项目实施提供支持:

第一,作为电子元器件垂直领域的产业互联网先行者,公司通过采购服务模式解决电子元器件采购痛点的同时,亦通过信息服务模式、寄售模式、SaaS 模式满足电子元器件长尾采购的不同应用场景,通过不同服务模式增强客户的服务粘性;

第二,“华强电子网”资源积累丰富,有着丰富的电子元器件供应商、采购方、流量等资源;第三,

公司经过十余年的业务运转,已沉淀了大量采购服务数据和信息服务数据。采购服务数据包括上下游的 SKU、价格、库存、品质、业务体量、企业画像等,信息服务数据包括用户数据、用户搜索数据、用户行为轨迹数据、用户画像、商家 SKU 数据、SKU 各类标签、商家画像等,通过对大数据的运用挖掘,能够客观且实时地掌握用户、商家的各种信息以及需求、优势的变化。

(2)公司良好的业内知名度及稳固的客户群体,为项目实施提供保障

经过将近 20 年的积累沉淀,公司在业内有较高的知名度。作为电子元器件垂直领域的产业互联网先行者,公司多次获得“中国 B2B 百强企业”、“广东省电子商务示范企业”、“广东省电子商务 100 强企业”等荣誉,形成了良好的声誉和品牌形象,拥有较高的行业知名度。公司服务了比亚迪、海康威视、拓邦股份、海格通信、LITE-ON 集团、SCANFIL 集团等国内外知名客户,客户粘性较强,稳定的客户资源为项目的实施提供保障。

(3)公司完善的组织架构与先进的管理水平,为项目实施奠定基础

经过多年发展,公司通过内部培养与外部招聘方式相结合,打造了一支运营管理经验丰富的人才队伍,并建立健全了人才考核、激励、培训体系。公司一直重视员工的发展,不仅为员工设计专业和管理的双通道职业发展路径,同时令每位员工的成长通过职级体系得到及时明确的体现。公司管理层、核心运营和技术人员对行业发展趋势、企业运营管理、企业营销具有准确判断与深刻认识,为本项目的顺利实施奠定坚实的人才基础。

2、项目建设内容

(1)一站式采购服务平台升级建设

采购服务平台打造原厂专区,与国内优质原厂合作,形成国产原厂集散中心, 为原厂提供品牌推广渠道,介绍原厂的主营产品、产品应用、优势产品、合作伙 伴、公司简介等信息。由原厂向平台提供样片及国产替代资源,解决样片和小批 量采购需求,丰富采购服务平台的 SKU,进一步满足多样化采购需求。 通过 PCB 打样服务升级,帮助工程师快速找到工厂代工生产,高效研发生 产。

同时,对终端工厂开放 API 接口,增强客户对服务的粘性。当前公司的 PCB 打样服务包含初步的订单管理以及计价管理功能。通过项目实施,公司 PCB 打 样服务计划筛选并接入多家优质工厂,打造包含 PCB 打样、PCBlayout、SMT 贴片、钢网等服务的一站式智造平台。平台拟实现 BOM 配单与 PCB 工厂打样 一站式解决方案,形成产业生态圈,增强 PCB 工厂的客户服务能力,为工厂带 来更多增量订单,实现降本增收,同时解决小批量客户找 PCB 厂家难的问题。

(2)仓储交易系统升级

采购服务平台已完成实时拉取仓储交易系统的现货库存,实现基础业务流转功能。但随着公司业务不断扩展,公司需要对交易进行实施精细化管理,计划对仓储交易系统进行升级改造。随着本项目的实施,发行人将对仓储交易系统的现 货库存进行升级,升级包含:客户下单付款即锁定库存;2 小时快速发货;支持 按供应商、品牌、品类、型号等多维度配置价格策略。通过以上升级,平台实现 精细化价格管理,提升平台整体竞争力。

另一方面,升级为商家提供更多增量订 单,强化商家与平台合作的价值。 伴随着仓储交易系统的用户规模不断扩大以及客户对物料需求越来越多样 化,为增强采购客户的粘性,仓储交易系统需要整合更多 SKU 及现货库存。仓 储交易系统将支持分仓模式,按包裹最少、配送距离最短等分仓策略统一调度。

(3)智能仓储管理系统建设

①仓储管理系统

为支持多仓操作模式,实施精细化、数字化管理,公司拟自主研发智能仓储管理系统(WMS,全称 Warehouse Manage System),主要实现入库管理、库存管理、出库管理、接口、预警、报表等,管理包括货品、货位、客户、库存、作业轨迹等信息,支持异地分仓分布式云服务

②PDA(Personal Digital Assistant)操作系统

通过条码识别实现仓库智能化管理,主要功能包括入库作业(收货、质检、 上架)、出库作业(拣货)、返仓作业(挑货、上架)、发货作业(自提、快递、送货)、盘点作业、补货作业等。

5、项目选址

本项目拟在深圳市租赁仓库及办公楼 21,370 ㎡用于项目的建设,市场 供给较为充裕,如期成功取得的可能性较大。

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