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江苏南京-物流电子数字化平台升级项目可行性研究报告
思瀚产业研究院    2022-06-29

1、项目概述

商络电子数字化平台是公司基于移动互联网、物联网、人工智能等技术手段,实现销售、采购、仓储、物流全流程精细化管理,及商流、物流、资金流、信息流四位一体的全流程数据智能协作、分析、决策的操作平台,由公司自主研发的数字化平台与外购的专业化软件系统共同组建而成。

本次发行可转债的募集资金中,公司拟使用其中1,350.00万元投入商络电子数字化平台升级项目。该项目通过外购软硬件设施、数据信息库等,在公司产品管理、仓储配送管理、库存管理、账务管理与线上交易等信息系统中配置更加完善的功能模块,进一步提升供应链智能化水平,服务于公司未来3年百亿级销售规模的战略目标。通过该项目的实施,公司将更为准确地搜集产业链信息、预测判断产业链发展动向、为客户提供更高效的供应链服务。

项目实施方面,公司拟通过改造产品生命周期管理模块、升级库存管理系统、扩充仓储配送系统、扩展线上交易平台销售模式、构建电子发票系统,并升级数据库、防火墙、服务器、存储等基础设备,建立与公司业务发展相适应的高效数字化平台,为公司持续快速发展提供支持。

2、项目必要性分析

(1)建设数字化平台升级项目是公司提升运营管理能力的需要

分销商位于产业链条的中间环节,是原厂与电子产品制造商之间物流、信息等要素传递的枢纽。随着近年来业务规模的持续增长,公司已同时面对数十家授权原厂、数以千家的客户,同时处理数以万计品种的产品周转,并能够及时、准确的将物料发往相应的目的地。该等过程中,公司需根据市场实时变化,收集、整理、分析相关的动态信息,形成有效的分析结论,为公司库存管理、采购、销售等日常运营决策提供可靠的依据,也为行业伙伴提供有价值的信息参考。通过信息技术的运用,公司可以更高效的实现物料的日常周转和信息的日常收集、整合,为公司降低运营管理费用,提高效率,增强竞争力做出重要贡献。

公司本次拟升级的数字化平台是公司信息化管理水平的进一步提升。通过产品生命管理系统改造,有机整合产品信息数据库,打造产品智能搜索引擎,沉淀并打通电子元器件产品信息资料体系;通过库存管理系统升级,利用行业领先的库存管理软件,打通上下游供需E2E数据,训练算法模型,优化供应链体系;通过仓储配送体系扩充,配置相应的仓储配送管理软件,将南京中心仓和深圳、香港、台湾、新加坡、日本区域中心仓联通,提升公司本地化服务能力;通过扩充线上交易平台销售模式,提供剪切料售卖服务,实现剪切料的产品管理、库存管理及交易管理,不断延伸客户群和客户生命周期;为积极应对国家财税改革,构建电子发票系统,取代纸质发票的同时,提升公司财务管理的效率。

通过数字化平台升级项目的建设,公司将全面统筹既有的信息系统,进行深入再开发,通过数字化手段打通供应链上下游各环节,接入客户、原厂、其他单位,以业务为驱动,以流程为载体,持续优化以不断降低各环节费效比,实现精细化经营;形成供应链智能协同、统合信息流、业务流、资金流、实物流的综合平台;并在平台运转的基础上,实时获取全局经营态势,使管理者具备及时、准确和全面的掌握市场变化趋势的能力,为及时识别风险,提前洞察商业机会提供了有效的决策依据。

(2)增强供应链服务优势,实现可持续发展战略目标

目前,欧美及日韩等发达国家和地区的知名厂商在全球电子元器件行业占据了绝大多数的市场份额,保持绝对优势。虽然我国已经成为全球电子元器件产业的重要市场,但我国电子元器件分销行业企业和国际一流跨国公司相比在行业市场上的竞争能力方面尚有较大差距。在此情况下,公司需要通过数字化、信息化为客户提供增值服务,快速响应客户需求,并通过数字化平台为客户提供综合解决方案,彰显在供应链中的价值。

纵观整个电子元器件分销行业,电子元器件分销商的业务模式分大致分为两大类,即市场导向型和技术导向型。市场导向型模式强调随行就市,以不断变化的市场需求调整自身产品应用领域和供应链库存结构,该模式下分销商现金流承受较大压力,需及时根据出货状况和供需关系调整库存;技术导向型对研发实力及研发资金要求较高,研发周期较长。公司依托于数字化平台的信息处理、整合能力,结合市场导向与技术导向业务模式的特点,通过深度信息挖掘、供应链服务,满足原厂和电子产品制造商的需求,使得公司和产业链上下游之间形成了一种紧密的供应链传递合作关系。

技术创新和服务质量是电子元器件分销企业生存和发展的基础,公司将继续在现有技术团队平台的基础上,通过配置国内外先进的软硬件设备,改善运营硬件基础,培育高端技术人才,建立与公司未来发展规模相适应的数字化平台,提升技术服务能力,确保在业内的技术领先优势。通过持续技术提升,公司运营管理能力将进一步精细化,有利于公司快速提升市场份额,提升盈利能力。

3、项目可行性分析

(1)公司现有的信息系统和运营经验是项目顺利实施的基石

电子元器件分销商的业务具有产品品种多、客户数量多、保障供应要求高的特点,因而分销商的供应链管理能力是核心优势的体现。公司在发展过程中高度重视供应链管理,已形成完善的“采、销、存”供应链体系,通过对从供应商到客户的产品流、信息流和资金流的集成管理,在保障客户供应的情况下,最小化供应链成本,实现自身收益。

信息化系统是公司准确搜集产业链信息、预测判断产业链发展动向、向客户提供数以万计产品供应链服务的基础。公司重视信息化系统建设,以信息化系统为日常管理重要工具,把业务流程数据化,设计和配置高效的ERP管理系统,实时演算与运行需求供给计划和业务报告,以满足公司不断增长的业务需求。公司不断加大对数字化供应链的建设,通过数字化的手段,以数据为载体,使各部门实时共享有效信息,提高科学决策能力,从而协同供应商,更高效地满足客户需求。

目前公司核心信息化系统建设情况如下:

库存管理 WMS系统 2014年 公司自2014年引入并实现WMS和ERP系统数据的无缝对接;WMS系统借助条码管理,实现批次先进先出管理、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等功能,提高库存管理的精度,减少了错误的发生,拣货时的路径优化功能还能够提高拣货的效率,实现仓库的自动化作业流程;为进一步提升效率,降低仓库作业成本,提升服务水平,2019年12月正式开始升级WMS系统,2020年8月完成。

计划管理 APS系统 2018年 为满足原厂、客户供应链管理及信息收集、整理、发布的需求,公司进一步建设APS1.0系统,并引入LLamasoft辅助供应链优化系统;系统为公司提供了行业数据平台。公司通过分析历史需求数据,并综合考虑影响预测的因果变量,得出最合适的需求预测数据结果,为公司管理决策提供精准指导。

电商平台 EMALL 2019年 公司自行建立的电商交易平台上线,作为长尾客户交易渠道,提供查询物料、下单、付款及交易跟踪的功能。

客户管理 CRM系统 2020年 2019年公司完成客户关系管理系统1.0版本,用于客户信息管理、关系维护、多渠道营销等。2.0版本通过系统改进对客户的服务水平,提高客户的价值、满意度、赢利性和忠实度来缩减销售周期和销售成本、增加收入、寻找扩展业务所需的新的市场和渠道。

参与人管理 PMS系统 2020年 参与人管理系统提供企业内部的组织部门,角色权限,员工管理;拉通管理、审批层级,多级运营等;提供统一的安全审计中心,统一账号,鉴权,授权,审计;提供业务直接下达的绩效考核数据,做到人资信息流融合拉通。

通过信息化平台的建设,公司实现了信息流在各个业务部门之间清晰准确传递,从有效预测客户需求开始,实施可控的库存管理、降低库存风险、提高存货周转,实现客户、订单筛选,降低客户应收账款的坏账率、提高回款效率,提高风控水平,有效降低成本,加快客户响应,实现高效的供应链决策。

在该等运营信息系统的持续开发和更新迭代过程中,公司管理层、业务人员、技术人员对公司信息化进程的解析不断深入,对相关软件模块业务流程、业务属性的理解不断提升,持续优化系统架构。以“销售订单中心(寇准)”模块为例,传统ERP架构中认为该模块系“履约中心”模块的一部分,经过公司技术人员、业务人员斟酌探讨,认为在公司业务模式下,其与CRM模块更为贴近,将其独立为客户域的部分,大幅提高了公司客户登记、客户审批、客户管理的效率。因此,公司现有信息系统和运营经验是公司数字化平台升级项目顺利实施的基石。

(2)公司丰富的系统开发经验和人才储备是项目顺利实施的保障

公司不断提升数据搜集、分析、决策能力,打造并升级核心竞争力。2004年,公司即上线了ERP系统,通过信息系统为公司的管理和运作提供基础性保障,是国内元器件分销领域较早迈入信息化运营的分销商之一;2004年以来,公司持续跟踪国外分销领域的信息化发展进程,先后构建WMS、APS、BI等系统。目前,公司整体的信息化构建已初具规模,现有的系统架构为公司业务的正常开展以及效率提升提供重要支持,这些条件也将为公司后续信息系统的建设提供宝贵的经验。

在长期的信息化项目建设和探索过程中,公司培育了一批经验丰富的信息化人才。目前,公司系统研发部拥有工程师74名,以往的项目建设和运营维护工作锻炼了团队项目管理能力、沟通协调能力,并有效提升了团队专业技术水平。通过多年的努力,公司将行业普遍以区域为中心的系统架构调整为以行业为导向的系统架构,瞄准重点行业,根据行业的不同特点,开发符合公司运行模式的供应链系统,并通过信息系统的建设,打通部门之间的信息壁垒。在后续数字化平台升级项目建设中,公司现有系统开发团队能够凭借丰富的经验储备、过硬的专业技术积极参与到系统构建工作中,为公司全面服务客户提供所需的后台支持,为公司紧跟市场前沿的B2B业务提供广泛的技术支持。

4、项目投资测算

本项目投资总额为1,417.50万元,其中拟使用募集资金1,350.00万元。

5、立项、环保等报批事项

本项目的备案手续已完成,已取得江宁审批投备[2021]550号备案。本项目实施后主要进行供应链服务系统的开发工作,无环境污染及排放物,无需履行环评手续。

此报告为正式可研报告摘取部分,个性化定制请咨询思瀚产业研究院。

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